2021年9月2日，学保处在晖华楼报告厅召开2021-2022学年第一学期期初辅导员大会，对新学期的学生管理工作、校园疫情防控工作进行部署安排。校党委副书记、学保处处长曹云林，学保处常务副处长包静波，学保处副处长刘洪伟，学保处副处长兼校团委书记杨央以及各二级学院党总支正副书记与全体正副辅导员参加会议。会议由党委副书记、学保处处长曹云林主持。
（辅导员大会）
会上，学保处常务副处长包静波对期初重点工作、学生服务管理工作、常态化工作、辅导员队伍建设四大板块进行了梳理，明确了疫情常态化下学生工作要温度、制度两手抓，做好新生入学的服务与教育工作，持续以“三抓三坚持”贯穿常态工作的有序开展，聚焦学生心理建设与困难学生的关心。学校发展已正式步入快车道，为了加强辅导员个人的内涵素质，本学期也将开展各类辅导员技能大赛与专业培训，鼓励辅导员学历提升，为学校转设工作助力。
（学保处常务副处长包静波发言）
面对疫情的反复，开学在即如何有效的做好校园疫情防控是当前校园管理的重点工作。学保处副处长刘洪伟对市教委校园疫情防控要求进行了详细的解读，对学生返校后所需的审核材料与校园疫情防控管理规定一一加以说明，确保学生返校顺遂平安。同时对于新学期的宿舍管理与垃圾分类工作也提出了具体的细则与实施的要求。
（学保处副处长刘洪伟发言）
学保处副处长兼校团委书记杨央对学期的三项工作进行布置：一是德育学分制的运行；二是要求各学院进一步加强学生自治队伍的建设，规范考核机制，强化学生干部作风建设，定期开展主题学习提升学生干部政治素养，激发学生干部担当作为；三是对毕业生团员组织关系转出、新生团员组织关系转入工作进行说明。
（学保处副处长、校团委书记杨央发言）
会议最后，校党委副书记、学保处处长曹云林点评了假期的八大项工作，对于在校值班人员给予充分肯定。曹书记强调新学期全体正副辅导员要明晰学生工作的六大特点，抓好学校转设、新生报到、疫情防控、中英文辩论训练、校园安全稳定等重点工作，时刻将思想统一到学校的工作要求上，将个人工作计划融入到整体规划之中，将感情融入到学校关怀之中。辅导员是学生日常思想政治教育的组织者、实施者、指导者，打铁还需自身硬，希望辅导员们要身正为范，深化责任意识，热衷学生工作，提升思想政治涵养，热心天华教育事业，以饱满的热情和务实的作风做好新学期各项工作。
（校党委副书记、学保处处长曹云林总结讲话）