2014年10月21日下午，学保处在月华楼270会议室组织召开了2014级新生辅导员座谈会，参加座谈会的由校党委副书记、学保处处长曹云林，学保处副处长刘天翔，学保处处长助理刘洪伟、周建文，校团委副书记王一青以及全体新生辅导员参加了座谈会。座谈会由刘天翔副处长主持。
会议首先由学保处副处长刘天翔老师就召开此次座谈会的目的向辅导员们做了介绍，与会辅导员依次进行了发言。辅导员们主要围绕：班级概况，新生思想、学习、生活情况，班级突出的个别案例，工作中的意见和建议等方面进行了发言。
曹书记对于辅导员们的发言和提出的问题进行了认真的点评和记录，并进行了总结讲话。首先肯定了新生辅导员五个方面的工作：一是新生报到接待工作完成比较圆满，真正做到了让新生满意、让家长满意、让校领导满意；二是新生入校后稳定工作抓的比较实，连续一个月每天下寝室，了解学生的学习意愿、家庭情况、社会关系、身体状况、爱好特长，确保了新生入校后思想稳定，学习投入；三是早晚自习抓的比较规范，辅导员每天早晚自习全程跟班，制定学习计划和学习要求，目前已步入正轨；四是新生宿舍安全、卫生，开学至今在校生活部多次宿舍检查中未发现新生宿舍明显的问题；五是全体新生辅导员工作标准高，敬业精神强，能够克服各种困难，在学保处要求的基础上创新性的开展各项工作。
最后曹书记对于新生辅导员下步工作提出了五个方面的要求：一是切实掌握好所带班级新生的思想、学习和生活情况，确保安全稳定；二是继续抓好新生班级的早晚自习和日常教育管理；三是组织开展好新生班级的各项活动；四是充分发挥好班级干部自治管理的作用；五是辅导员们精神状态不能减，工作标准不能降。