为提前统筹2025级专升本及新生入学各项工作，明确职责分工与工作要求，保障后续迎新、管理和服务工作有序开展，学保处于2025年8月29日上午10：00在月270组织召开2025级专升本、新生辅导员线上工作部署会。招生办公室主任包静波、学保处处长刘洪伟、副处长杨央、冯建刚，各二级学院党总支书记以及全体2025级专升本和新生辅导员参加会议。会议由学保处处长刘洪伟主持。
会上，招生办公室主任包静波通报了2025级新生招生工作的总体情况，通过对今年招生数据、生源分布及专业报考趋势的深入分析，为后续工作提供了数据支撑和方向指引。包主任强调，新生辅导员须尽快熟悉学生信息，有序开展电话联系及温馨提示发放工作，传递学校对学生的关怀与重视。此外，他还就专升本报到环节中的毕业证书钉钉线上核验流程作了详细说明，要求相关人员严谨操作、准确核验，确保专升本学生顺利报到。
学保处副处长杨央就上海生源新生家访工作进行了全面部署和详细解读。她指出，家访是家校协同育人的重要桥梁，各学院应提高认识、准确把握工作要求，制定周密计划，力争在新生入学前初步了解学生情况、成长背景、家长期望及潜在困难，建立畅通的沟通渠道，积极介绍学校概况、育人理念和基本政策，解答家长疑问，凝聚育人共识，为后续全面开展上海生源家访工作探索模式、积累经验。
会议最后，学保处处长刘洪伟强调，新生报到工作是新学期学校的重点任务之一，事关学生成长和学校发展。他要求全体辅导员高度重视，以高度的责任感和使命感严格落实各项工作部署，加强协同沟通，及时反馈工作进展与问题，确保新生入学工作平稳、有序推进。
此次会议既是一次收心会，更是新学期学生工作的动员启航会。下一步，学保处将以“细致入微”的服务态度和“精益求精”的工作标准，扎实推进每一项迎新环节，全力为新生营造温暖、关怀的天华初印象。