随着学校招生规模的不断扩大，在校生人数已达8100余人，生源来自全国各地，对于学校的期待和各种诉求的表达也日趋强烈。为深入践行党的群众路线，为学生办实事、办好事，回应学生的重大关切，学保处建立处长接待日制度，并在学校教学区和生活区共设置5个学生工作意见箱，进一步搭建沟通平台，畅通学生诉求渠道。
处长接待日制度规定从3月份第二周起，在每周五13:30-15:00进行，与学生面对面的互动交流。接待人员为学保处领导班子成员，每周轮流值班。接待日期间，由值班的处领导受理学生的诉求，学生可就在校学习、生活中遇到的困难等内容畅所欲言。为确保领导接待制度取得实效，学保处要求各学生条线的工作者本着对学生高度负责的精神，建立完善深入的联系渠道，广泛听取班级学生的意见建议，及时了解学生的思想动态，化解矛盾。
3月11日是本学期首次接正式待日，党委副书记兼学保处处长曹云林、常务副处长刘天翔、健康学院党总支书记蔡勇永、行政处副处长邵海波和正副辅导员代表出席，现场回答了52名学生的疑问。有一些不能当面回答的重要问题，接待组汇总学生意见和建议，形成了接待纪要，及时上报，并负责跟进后续反馈工作。
(接待日现场)