2020年9月4日，学保处在晖华楼报告厅召开2020-2021学年第一学期期初辅导员大会，对新学期的学生管理工作、校园疫情防控工作进行部署安排。校党委副书记、学保处处长曹云林，学保处常务副处长包静波，学保处副处长刘洪伟、邵海波，学保处副处长兼校团委书记杨央，以及各二级学院党总支正副书记与全体正副辅导员参加会议。
会上，四位副处长分别就本学期分管工作进行发言。学保处常务副处长包静波首先对开学工作进行了梳理，明确了后疫情时期学生工作将持续以“三抓三坚持”为核心，重点加强校园心理工作建设与困难学生的关心，做到帮扶精确工作暖心。同时面对量大、面广的辅导员工作，提出两个“肩负责任”，一是肩负对学生的责任，二是肩负对工作的责任，希望全体辅导员牢记立德树人之责，负责地对待学生的每一件事，加强工作热情度与认同度，做一名让学生信服的辅导员。
学生返校在即，如何有效的做好校园疫情防控将是目前的重点工作。学保处副处长刘洪伟就市教委校园疫情防控要求进行了详细的解读，对入校后的校园疫情防控管理规定一一加以说明，确保辅导员准确理解防控精神，向学生做好疫情防控思想教育。
学保处副处长邵海波针对疫情常态化的宿舍卫生提出了要求，希望各二级学院积极发挥党员工作站的作用，党员一对一精准结对宿舍管理，确保宿舍安全整洁；持续推进垃圾分类工作，实行校园包干制，成立生态文明志愿者团队，从源头抓起，共护校园美好环境。
学保处副处长兼校团委书记杨央表示，本学期的团学工作将以“引领力提升”为主线，全面从严治团，从抓思想引领、抓成长服务、抓机制创新、抓服务型团组织建设展开本学期团学工作，利用团学活动培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人、努力开创我校共青团工作新局面。
千条线一根针，辅导员工作千头万绪，尤其面对今年的疫情，学生工作责任重，事务多，难度大。校党委副书记、学保处处长曹云林在大会中围绕本学期13项工作进行了重点的部署，强调疫情就是命令，做好校园疫情防控工作是学生工作的重中之重，全体辅导员务必要做到三个保持，保持严肃的态度、保持严防的阵势、保持严格的纪律，切实做好学生管理工作，全力保障校园安全。要求全体学生工作者：一是有效做好服务学生工作，做好新生报到与入学教育；二是确保校园安全稳定，盯住薄弱环节、盯住重点关心学生、盯住问题整改；三是持续抓好中英文辩论训练，强化学生经常性教育；四是抓好学校、二级学院学生会的建设，做好爱国、爱校劳动卫生运动。扎实推进学期学生工作，切实做到疫情防控、常态工作两手抓。
曹书记强调辅导员是学生日常思想政治教育的组织者、实施者、指导者，学生工作的正常运转依托在座的每一位辅导员，打铁还需自身硬，希望新学期辅导员要敢于担当、团结合作、身正为范，深化责任意识，热衷学生工作，提升思想政治素质，热心天华教育事业，一同克服种种难关，共同打好防疫攻坚战、学生工作保卫战！